Office management

Al die terugkerende taken die essentieel zijn om een directeur, afdeling of bedrijf optimaal te laten functioneren.

Wat wij bijvoorbeeld kunnen betekenen:

• Offertes opmaken, verzenden en indien nodig nabellen
• Template facturen maken voor terugkerend gebruik
• Debiteuren en crediteuren beheer
• Bonnen en facturen ordenen en invoeren in een database
• Overzichten bijhouden van termijnbetalingen, herinneringen en aanmaningen
• Het ordenen, prioriteren, lezen en beantwoorden van de e-mail in diverse inboxen
• Het herorganiseren, structureren en optimaliseren van e-mail inboxen 
• Agenda’s beheren, afspraken maken, taken prioriteren en deadlines bewaken
• Versturen van uitnodigingen voor evenementen, meetings, e.d.
• Vergaderruimtes zoeken en boeken intern en extern
• Reismanagement, zoals het zoeken en boeken van vliegtickets, hotels, auto’s, klantafspraken, e.d.
• Het organiseren van attenties voor klanten, zoals kerstpakketten, e.d. 
• Ontbijt-/lunch/-diner afspraken maken en locaties zoeken en boeken
• De agenda jaarplanning maken met belangrijke beurzen, netwerkbijeenkomsten, trainingen, e.d.
• De beschikbaarheid van kantoorbenodigdheden bijhouden en bestellen